Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Création de poste d'une secrétaire du Responsable informatique et du Directeur des Finances et du Numérique du GHT pour la partie numérique Poste à 80% ou 100% Mission du poste : Organiser pour le Responsable du Service Informatique et du Directeur des finances et du numérique du GHT la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions.) Définition précise du poste : - Gestion de l'agenda électronique - Relève de la boite mail électronique (instruction/diffusion/suites à donner/suivi) - Gestion du courrier postal reçu - Diffusion du courrier postal après visa du responsable SI ou du directeur des finances et du numérique du GHT - Réception des télécopies et diffusion - Gestion des appels téléphoniques - Assiste au quotidien le responsable du service informatique et le directeur des finances et du numérique du GHT dans la gestion des dossiers courants - Gestion du planning et des astreintes du service informatique - Saisie des courriers, notes, comptes-rendus, rapports émis par le directeur[...]